Minyons Escoltes i Guies de Catalunya

Demarcació de Tarragona

Demarcació de Tarragona

Reserva sales i normativa (seu Valls)

En aquest espai hi podeu trobar la normativa d'ús dels espais, el calendari de reserves i el formulari de demanda de sales i reunions.​


RESUM NORMATIVA








 
PER FER REUNIONS a les SALES:
Per a poder fer reunions cal fer petició de reserva de la sala. La reserva es fa mitjançant el formulari que trobareu al final d'aquesta pàgina. A banda, cal tenir en compte:
  • EQUIPS: Us demanem que feu petició de les sales de la demarcació amb 48h d'antel·lació laborables.
  • AGRUPAMENTS: Us demanem que feu petició de les sales amb una setmana d'antel·lació (per tenir temps de gestionar la clau).
    • ​A demarcació tenim la sala de reunions i la sala de material (es poden fer reunions amb taules plegables), i els bancs de l'hort.
  • Si es vol demanar una sala de la parròquia, cal fer petició amb una antel·lació d'1 setmana.
  • LES SALES QUEDARAN RESERVADES UN COP US HO CONFIRMEM VIA E-MAIL.
  • Cal netejar, desinfectar i omplir i signar la graella de registre de neteja abans de marxar.​
 

PER REUNIR-SE AMB LA ST:
Cal demanar cita prèvia, ja sigui via e-mail o trucada.
Ens podem trobar en persona o per videotrucada.
 

  • Netegeu-vos les mans amb gel hidroalcohòlic quan entreu i sortiu de la seu.
  • Netegeu la taula de treball i cadires amb desinfectant.
  • Cal dur mascareta en tot moment.
  • Cal tenir un registre de les persones que han assistit a la reunió.
 

!
No desendreceu la sala de secretaria.

Si porteu documentació per la ST, deixeu-la a la safata de la taula de secretaria en un portafolis, indicant nom, equip i si és factura si està pagada o cal pagar-la. 
 
No renteu plats o gots a la pica del lavabo. Hi ha un espai de neteja habilitat a la sala que queda sota l'escala.
 
Es pot aparcar a l'hort, tot respectant la plaça reservada a en Joan Àguila (marcada amb un cartell). Per reunions amb bastants cotxes, us recomanem que aparqueu a l'aparcament del Barri Antic i accediu caminant a la seu.
 


Quan marxeu, tanqueu sempre amb doble volta la porta vermella d'entrada a la seu. 

Tanqueu les dues portes d'entrada a l'hort si en Joan no hi és (si el seu cotxe blanc està aparcat a dins, no cal tancar). 

!!!! Quan carregueu i descarregueu material, cal que tanqueu les portes de l'entrada de l'hort.
 
No molesteu els gatets de l'hort, si us plau.
 


Fotos dels espais (properament)

CALENDARI DE RESERVA (SALES I MATERIAL)

 


​FORMULARI DE SALES I REUNIONS


Comparteix