Minyons Escoltes i Guies de Catalunya

Demarcació del Barcelonès

Demarcació del Barcelonès

CAMPAMENTS

CAMPAMENTS

Aquí trobareu el Calendari de terminis de Campaments, del curs 2018-2019 i un quadre-resum de les diferents situacions de campaments amb la documentació que li correspon a cadascuna:



*Com a mínim, una setmana abans de cada data límit s’ha de revisar i signar amb els adjunts corresponents.
**una vegada passi el termini oficial, tots els casos en què falti documentació o no hagin enviat res, hauran de parlar amb l’Equip Motor de Sector perquè aquests traslladin el cas a l’Equip de Demarcació i aquests decideixin. Es donaran quatre dies de marge després de rebre el correu de correcció perquè es faci arribar la documentació que falta o corregida a l’OTD. En cap cas, s’acceptarà documentació, ni es realitzarà cap permís després d’aquesta data.





GUIA per Documentació i revisió dels Campaments:

LLENÇOL/FULL D'AFILIACIONS AFILIACIONS I ASSEGURANCES ESPORÀDIQUES

1. El primer és detectar si d'entre els campaments que realitzaran les unitats del vostre agrupament requereixen d'afiliacions esporàdiques o no. (si es tracta de persones ja afiliades al vostre agrupament en actiu que per a aquells campaments/activitat puntual passaran a tenir un altre rol, aquestes no requereixen d'afiliació esporàdica, sinó de canvi de funció):
  • Possibilitat a) CAL AFILIAR ESPORÀDICAMENT A ALGÚ (infant, cap, cap de suport o intendent):

    - Respon el NOU FORMULARI D'AFILIACIONS I ASSEGURANCES ESPORÀDIQUES (el podeu trobar fent clic aquí, i a la pàgina inicial de la web de demarcació, a un super banner que apareix a la part esquerra) 
    - Allà hauràs d'omplir totes les dades de la persona, de manera que tota la informació arribarà a la OTD per a que l'afiliem esporàdicament. PER A QUE PUGUEM AFILIAR A TOTES AQUELLES PERSONES QUE NO HAN ESTAT MAI AFILIADES A MEG O HO HAGIN ESTAT ABANS DEL 2017, HAUREU D'ENVIAR PER CORREU PRÈVIAMENT EL DNS A LA OFICINA. (barcelones@escoltesiguies.cat)
  • Possibilitat b) CAL CANVIAR-LI LA FUNCIÓ A UNA PERSONA JA AFILIADA A L'AGRUPAMENT (cap, intendent, truc):

    TUTORIAL: COM MODIFICAR LA FUNCIÓ D'UNA PERSONA JA AFILIADA: aquí trobareu els passos que heu de seguir per a que VOSALTRES feu aquest canvi i la persona aparegui al programa d'afiliacions amb la funció que li correspon per a aquells campaments/activitat puntual.  
    En el cas de TRUCS que fan d' INTENDENTS/CAPS DE SUPORT: Vosaltres sereu qui els hi canviï la funció, però el programa no us ho deixarà fer si abans no heu enviat el seu DNS a l’OTD (nosaltres l'entrarem al sistema i us avisarem per a que els hi feu el canvi de funció).

2. Quan totes les persones que participen d'aquells campaments estiguin correctament afiliades/funcions canviades, podreu descarregar el LLENÇOL/FULL D'AFILIACIONS directament del programa d'afiliacions EN FORMAT PDF. COM HO FEM AIXÒ??

TUTORIAL: COM DESCARREGAR EL LLENÇOL D'AFILIACIONS : Aquí trobareu tots els passos a seguir per a poder descarregar en PDF l'Informe de Caps de l'Agrupament i l'Informe de Nens de l'Agrupament (aquest si que es pot descarregar per a cada branca) A DATA del DIA X (el 1r dia) DE CAMPAMENTS (de manera que ara el llençol d'afiliacions passen a ser dos fulls diferents, els dos en format PDF).
 
*Malgrat alguns dels infants potser no marxen de campaments, tots apareixeran a l’Informe de Nens i no podreu modificar-ho al PDF. NO és necessari que els tatxeu/suprimiu de la llista. Seran Adjunts i Caps d'Agrupament que, al revisar la documentació i el dossier, comprovaran que el mateix llistat de participants del dossier sigui el que apareix al llençol (que, per tant, estaran afiliats correctament) i que la suma de totes aquestes persones (també caps, intendents, caps de suport) coincideixi amb els números de la notificació. 
El que no pot passar és que al dossier i a la notificació hi hagin més persones que als llençols.

És important seguir aquest ordre perquè quan descarregueu els llençols, totes les persones que participen de l'activitat apareguin i tinguin la funció que els hi correspon.

Tingueu molt present els terminis del calendari, ja que no s'acceptarà documentació ni DNS més enllà d'aquestes dates.








 

Comparteix